lunes, 27 de abril de 2009

Tips para presentaciones electrónicas

18 tips para una genial exposición con Power Point

1. La regla 10-20-30.- Esta es una regla de presentación con diapositivas propuesta por Guy Kawasaki. Esta regla declara que una presentación de power point no debe tener más de 10 diapositivas, durar más de 20 minutos y no tener ningún texto con menos de 30 de tamaño. Él dice que no importa si tu idea revolucionará el mundo, lo que tienes que hacer es explicar detalladamente las partes importantes en unos minutos, un par de diapositivas y pocas palabras por diapositiva.

2. Ser divertido.- Las exposiciones deberían ser divertidas e informativas.

3. Reducir la velocidad.- Los oradores nerviosos e inexpertos tienden a hablar demasiado rápido. Deliberadamente haz más lento tu discurso y añádele pausas para dar énfasis.

4. Contacto Visual.- Haz contacto visual con todos en el lugar.

5. Resumen de 15 palabras.- ¿Puedes resumir tu idea en quince palabras? Si no, vuelve a escribirla e intenta otra vez.

6. La regla 20-20.- Ésta dice que si veinte diapositivas la duracion debe ser exacta de 20 segundos por cada una.

7. No leer.- esto muestra que realmente no entiendes tu mensaje, será una gran decepción a cualquier audiencia que haya puesto confianza en ti.

8. Los discursos son acerca de historias.- Si tu presentación va a ser larga, explica tus puntos a través de historias cortas, chistes y anécdotas.

9. Proyectar tu voz.- Nada es peor que un orador que no se puede oír. Incluso en el mundo de la alta tecnología, con micrófonos y amplificadores, tú tienes que ser oído. La proyección de la voz no significa gritar

10. No planificar gestos.- Cualquier gesto que uses debe ser una extensión de tu mensaje y de la emoción que el mensaje transmite.

11. “Esta es una buena pregunta”.- Puedes usar frases como: “esa es realmente una buena pregunta” o “me alegro que haya preguntado eso“.

12. Inhala no exhales.- ¿Sientes la urgencia de usar muletillas como ‘um’, ‘ah’, o ‘ usted sabe”? Reemplázalo con una pequeña pausa y corto respiro (Inhalar). La pausa puede parecer un poco torpe, pero la audiencia apenas lo notará.

13. Llegar temprano, realmente temprano.- No demores con el power point o conectando el proyector cuando lo que la gente espera es oírte hablar. Llega temprano, familiarízate con el auditorio, haz correr las diapositivas y asegúrate que no haya interferencias. La preparación puede hacer mucho para quitar la ansiedad de hablar.

14. Prácticar.- Júntate con maestros de brindis y practica tus habilidades oratorias con regularidad delante de una audiencia. No sólo será un tiempo de diversión, sino que te hará más competente y confiado cuando tengas que acercarse al podio.

15. No te disculpes.- Las disculpas son sólo útiles si haz hecho algo mal. No las uses para excusar incompetencia o humillarte frente a una audiencia. No pidas perdón por tu nerviosismo o por falta de tiempo de preparación. La mayor parte de miembros de audiencia no sabrán de tu ansiedad, así que no llames la atención sobre ésta.

16. Discúlpate si estas equivocado.- La excepción de la regla es que uno debe disculparse si llega tarde o si se prueba que está equivocado. Hay que parecer confiado, pero no un patán.

17. Ponerse en lugar de la audiencia.- Cuando escribas un discurso, hay que mirarlo desde la perspectiva del público. Y preguntarse ¿Qué podrían no entender? o ¿Qué podría parecer aburrido?

18. Diviértete.- ¿Suena imposible? Pues, con un poco de práctica puedes inyectarle algo de tu afición, a los temas de tus presentaciones. El entusiasmo es contagioso.

Modelos de referencias personales


MODELO 1

A QUIEN PUEDA INTERESAR



Yo, _____________, venezolana, mayor de edad, titular de la cédula de identidad Nº __________, por medio del presente documento hago constar que conozco de vista, trato y comunicación, al ciudadano ___________, venezolano, mayor de edad, titular de la cédula de identidad Nº __________, quien ha demostrado ser una persona seria, responsable y de buena conducta en su comunidad.

Constancia que expido a solicitud de la parte interesada, en Caracas a los _______ días del mes de ____ de _______.

__________________________
(NOMBRE Y APELLIDO DE
QUIEN HACE LA REFERENCIA)
C. I. Nº

Celular :
Email :

MODELO 2

A QUIEN PUEDA INTERESAR



Mediante la presente hago constar que conozco de vista trato y comunicación, desde hace más de ___ (__) años al ciudadano ___________, quien es de nacionalidad Venezolana, mayor de edad, soltero, titular de la Cédula de Identidad Nº V-_____, y con domicilio en ________, Municipio ________ del Estado.

Por el conocimiento que tengo de dicho ciudadano, puedo certificar que se trata de una persona seria, responsable, de buena conducta y que goza de solvencia moral en su comunidad.

Constancia que expido a solicitud de la parte interesada, en Caracas a los _____ días del mes de ____ de _______.

__________________________
Quien hace la carta
C. I. Nº

Email:
Celular: